Seus clientes agendam reuniões, consultorias e entregas de documentos pelo celular - sem ligar, sem email de ida e volta.
Com agendamento online, eles marcam pelo celular a qualquer hora.
O sistema organiza horários de cada contador automaticamente.
O cliente clica no link e agenda direto. Sem trocar emails.
Consultoria tributária, reunião de planejamento, entrega de documentos - defina duração e valor.
WhatsApp, email, site do escritório - clientes agendam quando quiserem.
Todos os agendamentos no painel. Cada contador com sua agenda.
Sem interrupções pra agendar reuniões. Clientes marcam pelo link.
Consulta, entrega de documentos, planejamento - tudo com hora marcada.
Dúvida sobre imposto surge à noite. Com o link, o cliente agenda.
Link de agendamento transmite profissionalismo.
Consulta, planejamento tributário, entrega de documentos - com duração.
Compartilhe no site e redes sociais.
Cada tipo de reunião com sua duração.
Sistema organiza automaticamente.
Clientes agendam pelo celular.
Personalize com as cores do escritório.
Contador tradicional sofre com um tipo específico de interrupção: cliente ligando pra saber se 'aquele documento chegou', pra marcar reunião de balanço, pra tirar dúvida sobre imposto. Cada ligação tira foco de tarefas que exigem concentração - apuração de SPED, fechamento de folha, declaração fiscal. Escritórios que migraram pra agendamento online relatam redução de 40-60% nas interrupções telefônicas, mantendo o mesmo volume de atendimento, só que concentrado em janelas agendadas.
O cliente contábil moderno também quer conveniência. Um empresário não quer ligar no horário comercial pra agendar. Ele lembra do assunto às 22h e quer resolver ali, naquela hora, pra não esquecer. Se o escritório não oferece essa opção, ele perde ponto de satisfação - e passa a ouvir ofertas de concorrentes que têm o recurso.
A percepção profissional também muda. Escritório que manda email 'liga pra agendar reunião' parece defasado. Escritório que manda link 'agende aqui, escolha o melhor horário' parece moderno, organizado, que investe em tecnologia. Isso pesa na decisão do cliente novo - principalmente em disputa entre escritórios próximos em preço.
Nem todo contato do cliente precisa de agendamento formal - algumas coisas são só WhatsApp rápido. Os tipos de atendimento que realmente se beneficiam são: reunião de balanço anual (60-90min), reunião mensal de fechamento (30-45min quando aplicável), abertura de empresa ou MEI (45-60min, com documentação), consultoria fiscal avulsa (30min), entrega presencial de documentos (15-20min), e resolução de problema específico (malha fina, parcelamento, defesa administrativa - 45min+).
Cadastre cada um desses como um serviço separado no sistema, com duração específica e descrição curta do que o cliente deve levar ou preparar. Exemplo: no tipo 'Abertura de MEI', a descrição pode ser 'Traga RG, CPF, comprovante de residência e decida o nome fantasia antes da reunião'. Isso evita reunião perdida porque o cliente chegou sem documento.
Para clientes recorrentes (mensal), configure agendamento recorrente no sistema - o cliente marca uma vez e o sistema reserva o mesmo horário todo mês. Você só precisa aprovar. Isso fideliza e elimina a negociação mensal do 'quando vai ser dessa vez?'.
A preocupação legítima de qualquer contador é: 'meu sistema contábil é Domínio/Contmatic/Alterdata, esse agendamento vai conflitar?'. A resposta curta é não. Sistema de agendamento é uma camada independente de CRM/atendimento - não toca na parte fiscal, não integra com SPED, não mexe em folha de pagamento. Ele só organiza as reuniões e entregas entre você e seu cliente.
A integração útil é com calendário (Google Calendar) e WhatsApp Business. O agendamento entra no seu calendar automaticamente, e o cliente recebe confirmação por WhatsApp. Isso evita sobreposição com outros compromissos (almoço, curso, férias) e mantém o cliente informado sem esforço seu.
Se você usa Google Workspace ou Microsoft 365, confira se o sistema de agendamento oferece essa sincronização antes de assinar. É o tipo de recurso que parece opcional no começo, mas depois de 2 meses de uso vira imprescindível.
A faixa de honorários mensais pra contabilidade de micro e pequena empresa em 2026 no Brasil: MEI com serviço básico: R$ 60-150/mês. ME (Simples Nacional): R$ 200-450/mês. EPP ou lucro presumido: R$ 400-900/mês. Lucro real: R$ 800-2500/mês dependendo da complexidade. Estes valores variam por região e serviços inclusos (folha, departamento pessoal, consultoria fiscal).
Para serviços avulsos no sistema de agendamento, estruture com valor específico: Abertura de MEI: R$ 150-300. Abertura de ME: R$ 500-1200. Defesa em malha fina: R$ 300-800. Declaração IRPF avulsa: R$ 150-500 dependendo da complexidade. Consultoria fiscal hora/cliente: R$ 150-400 dependendo da senioridade.
Cobrar pela consultoria avulsa é essencial. Muito contador dá consulta grátis por telefone achando que fideliza cliente - acaba se transformando em 'balcão de dúvidas' gratuito. Cadastrar 'Consultoria Fiscal Avulsa - R$ 250 - 30min' no sistema resolve: cliente que liga querendo tirar dúvida gratuita é redirecionado pro agendamento, e quem realmente tem problema sério paga pela sua hora.
Comece agora e deixe seus clientes agendarem reuniões pelo celular.
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