Seus pacientes agendam sessões de fisioterapia, RPG, pilates clínico e avaliações pelo celular - sem ligar, sem esperar.
Com agendamento online, o paciente remarca sozinho pelo celular, sem precisar ligar.
Cada profissional com agenda própria. O paciente escolhe com quem agendar.
Pacientes agendam a próxima sessão pelo link quando quiserem. Sem depender da recepção.
Fisioterapia convencional, RPG, pilates clínico, avaliação - defina duração e valor.
WhatsApp, Instagram, Google Meu Negócio, site da clínica. Pacientes agendam direto.
Acompanhe a agenda de cada fisioterapeuta em tempo real no painel.
Pacientes agendam sessões pelo link. A recepção fica livre pra atender quem está na clínica.
Fisioterapia de 50 minutos, RPG de 1 hora, pilates de 45. O sistema organiza tudo.
Paciente que escolhe o próprio horário falta menos. Agenda mais preenchida.
Cada fisioterapeuta com agenda própria. Sem conflitos.
Fisioterapia, RPG, pilates clínico, hidroterapia - cada um com duração e preço.
Agenda independente por profissional.
Compartilhe em convênios, WhatsApp e Google.
Sistema bloqueia automaticamente.
Pacientes agendam pelo celular.
Personalize a página de agendamento.
Fisioterapia trabalha quase sempre por séries de sessões, raramente sessão única. Tratamento típico tem avaliação inicial, 10-30 sessões de atendimento, reavaliação final, e eventualmente sessões de manutenção. Isso é muito diferente do modelo de 'consulta por consulta' da maioria das áreas da saúde. Sistema de agendamento precisa refletir isso ou gera atrito constante.
Estrutura ideal: plano de tratamento agendável como unidade. Fisioterapeuta avalia o paciente, define 'plano de 20 sessões 3x/semana durante 2 meses', e o sistema já reserva esses 20 horários automaticamente nos próximos 2 meses. Paciente recebe a agenda completa por WhatsApp e pode reagendar sessões individuais se precisar, mas a estrutura de frequência está preservada.
Isso resolve dois problemas simultaneamente: adesão ao tratamento (paciente que precisa marcar cada sessão manualmente abandona frequentemente após 5-8 sessões) e otimização de agenda do fisioterapeuta (horários fixos permitem planejamento de equipe e materiais). Taxa de conclusão de tratamento completo sobe de 40-50% pra 70-85% com essa estrutura.
A fisioterapia se divide em várias especialidades com durações e preços específicos. Fisioterapia ortopédica/traumatológica (pós-cirúrgico, lesão esportiva, dor crônica): sessão 40-60min, R$ 80-200. Fisioterapia neurológica (AVC, Parkinson, paralisia cerebral): sessão 60-90min, R$ 100-250. Fisioterapia respiratória (DPOC, pós-Covid): sessão 45-60min, R$ 80-180. Fisioterapia pélvica (disfunções, pós-parto): sessão 60min, R$ 120-300. Fisioterapia esportiva (atletas, recuperação de lesão): sessão 60-90min, R$ 100-250.
Cada especialidade deve ser cadastrada como serviço separado no sistema com duração e preço próprios. Se você atende múltiplas especialidades, deixe claro no link quais você domina - paciente busca especificamente 'fisioterapeuta pélvica em cidade X' e quer saber se é sua especialidade antes de agendar.
Pra procedimentos específicos (eletroterapia, crioterapia, termoterapia, ventosa terapia), pode ser útil cadastrar como add-on: paciente já agendou sessão de fisio, sistema sugere 'adicionar sessão de ventosa terapia por R$ 60 extras' no mesmo horário. Aumenta ticket médio sem esforço extra de captação.
Grande parte da fisioterapia no Brasil é via convênios de saúde (Unimed, SulAmérica, Amil, Bradesco Saúde) ou convênios odontológicos com cobertura fisio. O dilema do fisioterapeuta é que convênios pagam significativamente menos que particular - geralmente 40-60% do valor de mercado. Mesmo assim, garantem volume de pacientes.
Estratégia que funciona: misturar convênios e particular deliberadamente. Ocupe 50-70% da agenda com convênios (pra garantir fluxo) e 30-50% com particular (pra maximizar receita). Configure no sistema horários específicos pra cada: 'Horários convênio' das 14h-17h, 'Horários particular' das 8h-14h e após 17h. Paciente particular paga pra ter horário mais flexível - essa é exatamente a proposta de valor.
Pra gestão financeira, nunca confunda recebimento de convênio com receita no mês. Convênio paga com 60-90 dias de atraso. Atendeu 20 sessões de convênio em abril? Só recebe em julho. Mantenha planilha separada de 'faturamento mês' (valores atendidos) e 'recebimento mês' (valores que caíram na conta). Essa disciplina evita surpresa em meses em que recebimento é baixo apesar de faturamento bom.
Fisioterapeuta frequentemente trabalha em múltiplos ambientes: clínica própria (infraestrutura completa, equipamentos, controle total), clínica parceira (ambiente emprestado, split de valor, geralmente 50-70% pro fisioterapeuta), atendimento domiciliar (paciente acamado, idoso, pós-cirúrgico recente - valor 40-80% maior pela logística).
Pro domicílio especificamente, o sistema de agendamento precisa calcular tempo de deslocamento entre visitas. Fisioterapeuta que atende 5 pacientes em domicílio no mesmo dia precisa que o sistema mostre rota lógica - senão vira dia correndo por toda cidade. Cadastre blocos de tempo que incluam deslocamento (ex: 'Sessão Domiciliar' = 60min atendimento + 30min deslocamento = bloqueio de 90min na agenda).
Pra clínica parceira, verifique regras específicas de cada parceria. Algumas clínicas exigem que todo agendamento passe pela recepção delas. Nesse caso, use seu sistema pra controle interno e sincronize com Google Calendar - a clínica parceira envia os agendamentos dela, você organiza no seu sistema, e evita conflito.
Comece agora e deixe seus pacientes agendarem sessões pelo celular.
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