Clínica de estética tem complexidade maior que salão comum: vários profissionais com especialidades diferentes, procedimentos de durações variadas (15min a 2h+), pacotes com múltiplas sessões, taxa de reserva pra evitar no-show em serviços caros. Este guia cobre como estruturar tudo isso profissionalmente.
Passo 1 - mapeie seus serviços por categoria. Faciais (limpeza, peeling, microagulhamento, botox), corporais (drenagem, massagem modeladora, radiofrequência), estética avançada (laser, preenchimento, ultrassom). Cada categoria tem duração e preço específicos.
Passo 2 - configure o sistema de agendamento com cada serviço detalhado. Nome claro ('Peeling Químico - 45min - R$ 280'), descrição breve, recomendações pré-procedimento. Cliente vê exatamente o que vai receber.
Passo 3 - cadastre cada profissional com suas especialidades. Nem todo mundo faz tudo. Sistema de agendamento permite que paciente escolha profissional. Dra. Ana só faz faciais? Cliente só vê serviços faciais quando seleciona ela.
Passo 4 - configure pacotes. Estética vive de pacote (10 sessões de drenagem com 15% desconto, por exemplo). Sistema permite que cliente compre o pacote e vá agendando as sessões conforme disponibilidade.
Passo 5 - taxa de reserva pra serviços caros. Procedimento de R$ 500 com 30% de no-show é prejuízo. Cobre 30-50% antecipado via PIX pra confirmar horário. Se cliente não aparecer, você fica com o valor; se aparecer, abate do total.
Passo 6 - lembretes automáticos. Clínica de estética tem agendamentos de semana antecedência. Sistema que manda lembrete 48h e 24h antes reduz no-show em até 70%.
Passo 7 - fidelização e retorno. Pacotes de manutenção (peeling trimestral, drenagem mensal). Sistema gerencia sozinho - cliente contrata uma vez, sistema marca próximas sessões automaticamente.
Passo 8 - relatório de performance. Quantos procedimentos por profissional por mês? Qual serviço mais procurado? Qual dia/hora mais cheio? Sistema profissional mostra isso em dashboards - você decide com dados.
Conformidade regulatória: LGPD exige cuidado com dados médicos de clientes. Sistema precisa ter criptografia, política de privacidade clara, consentimento explícito. Não use ferramenta gratuita pra isso - o risco não compensa.
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